materiały partnera
Cena strony internetowej wynika z zakresu pracy potrzebnej do jej przygotowania. Samo określenie „strona firmowa” mówi niewiele o wielkości projektu. Może oznaczać krótką prezentację działalności albo serwis z rozbudowaną ofertą, realizacjami i kilkoma wersjami językowymi. Dlatego przed porównaniem kwot warto sprawdzić, co dokładnie proponuje każdy z wykonawców.
Przykładowo Virtualnetia, zajmująca się projektowaniem i tworzeniem stron internetowych w Gorzowie, podaje cenę indywidualnej strony firmowej od 7500 zł netto. Ostateczny koszt jest ustalany na podstawie zakresu realizacji. To cena wyjściowa konkretnej oferty, a nie stawka, którą można automatycznie odnieść do dowolnego serwisu.
Dla zamawiającego ważne jest ustalenie, czy otrzyma gotową stronę z przygotowanymi materiałami, czy również po jego stronie pozostaną prace potrzebne do publikacji. Wycena powinna pozwalać rozpoznać tę różnicę jeszcze przed rozpoczęciem projektu.
Dwa serwisy zawierające po osiem podstron mogą wymagać innego nakładu pracy. W jednym większość treści zostanie umieszczona w podobnym układzie. W drugim potrzebne będą odrębne sposoby prezentacji produktów, rozbudowane opisy realizacji i formularz dopasowany do rodzaju zapytania. Liczba adresów pozostaje taka sama, ale zakres projektowania i wdrożenia jest inny.
Znaczenie ma również sposób przygotowania warstwy graficznej. Adaptacja gotowego układu wymaga innych ustaleń niż opracowanie projektu dla konkretnej firmy. Warto wiedzieć, czy oferta obejmuje przedstawienie projektu do akceptacji, jakich części serwisu będzie on dotyczył i w jaki sposób zostaną uwzględnione uwagi zamawiającego.
Osobnym zadaniem jest uporządkowanie informacji. Firma może posiadać komplet tekstów i zdjęć albo jedynie ogólny opis działalności. W tym drugim przypadku trzeba ustalić podział oferty, opracować treści i dobrać materiały ilustracyjne. Te prace powinny być opisane w wycenie, jeśli odpowiada za nie wykonawca strony.
Dotyczy to także przebudowy istniejącego serwisu. Zachowanie części materiałów może ograniczyć konieczność przygotowania nowych treści, ale ich przeniesienie nadal wymaga pracy. Trzeba sprawdzić aktualność opisów i ustalić, co stanie się z dotychczasowymi adresami podstron.
Czytelna wycena pozwala porównać odpowiedzialność wykonawców. Nie musi zawierać osobnej ceny za każdy przycisk, powinna jednak określać główne elementy zamówienia.
| Element realizacji | Co warto ustalić przed akceptacją wyceny |
| Struktura serwisu | Jakie podstrony powstaną i kto przygotuje podział oferty |
| Projekt graficzny | Czy układ zostanie opracowany indywidualnie, czy dostosowany z gotowego rozwiązania |
| Teksty i zdjęcia | Kto je dostarcza, redaguje i umieszcza na stronie |
| Funkcje dodatkowe | Jak będą działać formularze, rezerwacje lub inne uzgodnione moduły |
| Wersje językowe | Jakie treści obejmą i kto odpowiada za tłumaczenia |
| Publikacja i przekazanie | Gdzie strona zostanie uruchomiona i co otrzyma jej właściciel |
Przy funkcjach dodatkowych potrzebne jest określenie sposobu ich działania. Formularz kontaktowy z kilkoma polami to inny zakres niż obsługa zapytań z załącznikami i przekazywaniem wiadomości do różnych działów. Podobnie rejestracja online może polegać na umieszczeniu odnośnika do zewnętrznego systemu albo wymagać integracji z kalendarzem wizyt.
Wersje językowe również warto opisać dokładniej. Tłumaczenie jednej krótkiej prezentacji firmy oznacza inny zakres niż przygotowanie pełnej oferty i materiałów do pobrania w kilku językach. Do uzgodnienia pozostaje ponadto tłumaczenie formularzy i komunikatów, które odbiorca zobaczy podczas korzystania ze strony.
Przy projektowaniu stron internetowych dla firm z Gorzowa zakres potrzeb może zależeć właśnie od sposobu prowadzenia działalności. Lokalny gabinet będzie potrzebował innych funkcji niż producent obsługujący odbiorców z Polski i Niemiec. Miejsce siedziby nie zastępuje więc informacji o tym, do czego przedsiębiorstwo zamierza wykorzystywać serwis.
Przygotowanie strony do pozycjonowania warto określić przez konkretne prace. Może ono obejmować zaplanowanie podstron usług, ustawienie tytułów i opisów oraz uporządkowanie nagłówków i powiązań między treściami. W wycenie należy wskazać, które elementy są zawarte w realizacji i czy dotyczą całego serwisu.
Sformułowanie „strona pod SEO” nie wyjaśnia natomiast, czy po publikacji będą prowadzone dalsze działania. Opracowywanie kolejnych materiałów i bieżąca praca nad widocznością mogą stanowić osobną usługę. Podobnie prowadzenie kampanii reklamowej wymaga ustalenia zakresu obsługi i budżetu na emisję reklam.
Warto zatem sprawdzić, czy kwota dotyczy wykonania strony, czy również późniejszej promocji. Oddzielne przedstawienie tych prac ułatwia zaplanowanie wydatków. Pozwala też porównać oferty bez zakładania, że podobnie brzmiące opisy oznaczają identyczny zakres usług.
Dostęp do narzędzi analitycznych może być kolejnym elementem ustaleń. Samo ich podłączenie nie oznacza jeszcze regularnego analizowania wyników. Jeśli wykonawca ma przygotowywać raporty lub proponować zmiany na podstawie danych, należy wskazać to w warunkach współpracy.
Koszt wykonania strony warto zestawić z wydatkami potrzebnymi do jej późniejszego utrzymania. Należą do nich przede wszystkim odnowienie domeny i hosting. Zależnie od zastosowanych rozwiązań mogą pojawić się również opłaty za licencje lub zewnętrzne usługi. Przed rozpoczęciem prac warto poznać ich zasady i częstotliwość rozliczania.
Osobną pozycją może być opieka techniczna. Przy stronie w WordPressie trzeba ustalić odpowiedzialność za aktualizacje i kopie zapasowe. Zakres obsługi powinien określać również, czy obejmuje ona wprowadzanie treści, czy dotyczy wyłącznie technicznego działania serwisu.
Przy przekazaniu strony ważny jest dostęp do jej zaplecza. Właściciel powinien wiedzieć, gdzie zarządza domeną i hostingiem oraz jak zalogować się do panelu administracyjnego. Jeżeli otrzymuje instruktaż edycji treści, warto ustalić, jakie czynności zostaną podczas niego pokazane.
Przed przyjęciem oferty dobrze poprosić o zestawienie kosztu uruchomienia oraz przewidywanych opłat w pierwszym roku. Następnie sprawdzić, które wydatki będą powtarzać się w kolejnych latach. Takie porównanie daje pełniejszy obraz zamówienia niż sama kwota za wykonanie strony i pozwala określić, za jakie prace firma płaci na początku współpracy.
Autor artykułu:
Virtualnetia.com | Projektowanie i tworzenie stron internetowych
https://www.facebook.com/virtualnetia/
ul. Wełniany Rynek 12, 66-400
Gorzów Wielkopolski | lubuskie | Polska
